Anleitung für tango-Admins (und AM)

Ausgangssituation:

Für das Tabakjahrbuch gibt es andere Paginierungsregeln als bei Zeitschriften: Die Paginierung startet mit Seite 1 erst auf der 5. Layoutseite. Dadurch kommt es zu Verschiebungen, weil die Seitenzählung bei den PDF-Dateien natürlich schon ab der ersten Datei mit “page001” beginnt. Somit sind die Seitenzahlen im PDF-Verzeichnis auf dem Server OWS 3 um 4 höher als die gedruckten Seitenzahlen im Buch und die in SAP/auf der Rechnung genannten Seitenzahlen.

Lösungsansatz:

Im PDF-Archiv belassen wir die Seiten, wie sie von den Druck-PDFs automatisch übernommen werden. Dadurch hat das PDF zwar einen Versatz (+4), aber alle Seiten sind vollständig.

Für die Fakturierung aus SAP (e-billing) ändern wir kurzzeitig die PDF-Dateinamen:

1. Sicherungskopie der PDFs nach Benennung im PDF-Archiv.
2. Löschen der S. 3,4,5 und 6
3. Umbenennen mit Total Commander ab S.7 (wird zu S.3)
4. Übertragung an OWS 3
5. Nach dem e-billing-Durchlauf bitte kontrollieren, ob im PDF-Archiv noch alles “brauchbar” ist, ansonsten die Sicherungskopie mit den 4 gelöschten Seiten wieder übertragen.