Übersicht PDF-Abgaben und Erscheinungstermine in Outlook- oder Webkalender


Zusätzlich zum bereits bekannten, detaillierten Intranet-Jahresplan bzw. Produktionsplan gibt es jetzt auch zwei neue Kalender-Ansichten, in denen nur PDF-Abgaben und Erscheinungstermine angezeigt werden. Die Kalender sind ein Nebenprodukt des PDF-Archivs und können daher auch Termine für E-Books oder Mediadaten u.a. enthalten. Grundsätzlich stammen die Daten aber aus der zentralen SAP-Terminplanung und werden auch bei Terminverschiebungen regelmäßig aktualisiert. Ein [!!!]-Symbol neben einem ET weist darauf hin, dass im PDF-Archiv zu dieser Ausgabe noch Lücken sind. Meist fehlen dann noch Scans von Einheftern.

1. Ansicht: Online

http://service.konradin.de/faq/produktionsplan/ –> Diese Ansicht enthält auch die Termine für die früheste Übertragung an WordPress von Beiträgen aus dem Archiv-Export (ARC). Diese errechnen sich aus dem ET und einem Versatz, den die Redaktionen frei wählen können. Hier gibt es eine Übersicht, die ausschließlich die Web-Export-Termine enthält.

 

2. Ansicht: Im eigenen Outlook-Kalender

  1. Klicken Sie auf: webcal://www.konradin-service.de/pdfarchiv7/ical/kpaplan.ics
  2. Es müsste sich Outlook öffnen, so dass Sie den neuen Kalender zu Ihren Kalendern hinzufügen können.
    (Eventuell müssen Sie links den Kalender “kpaplan” erst anhaken.)
  3. Jetzt stehen beide Kalender nebeneinander:
    kpaplan_vorher
  4. Klicken Sie auf den Pfeil, um beide Kalender zu überlagern:
    pfeil_kalender
  5. Hinterher sollte es so aussehen:
    kpaplan_nachher

 

Bitte beachten: Termine, die in TANGO bei den Ausgaben stehen, stammen zwar aus SAP, aber sie werden bei Terminverschiebungen NICHT automatisch AKTUALISIERT.
Man kann jedoch ein Datum in Tango aber jederzeit in den Eigenschaften des Projektknotens (Ausgabe) ändern.