Zentrale E-Mail-Adresse für Layoutfragen
Bitte nutzen Sie für die Abstimmung zum Heftlayout nur noch die E-Mail-Adresse medienproduktion@konradin.de
Das Postfach…
- …kann von allen Teammitgliedern eingesehen werden.
- …verfügt über eine regelbasierte Vorsortierung (je Publikation ein Unterordner).
Das bringt klare Vorteile für alle Beteiligten:
- Kein „Informationsstau“ bei kurzfristigen Vertretungen
- Einfachere Abstimmung wenn mehrere Layouter an einer Publikation zusammenarbeiten
- Redaktionen müssen nicht zwischen den E-Mail-Adressen der Heftverantwortlichen und deren Vertreter springen
- Speicherort für wichtige Infos (z.B. vom Kunden freigegebene, verkaufte Titelseite)
- Eine allgemeine Information aus der Redaktion genügt, um alle betroffenen Teammitglieder zu informieren (z.B. Abwesenheiten / Terminänderungen / eilige Korrekturen / Layoutaufträge ganzer Strecken, die nicht per Artikelstatus beauftragt werden / usw.)
Bitte um Mithilfe bei der Sortierung!
Die Outlook-Regeln zur Vorsortierung reagieren auf folgende Kriterien.
entweder:
- “OBJ:” im Betreff
- bei allgemeinen Infos (z.B. “KEM: Redaktion am 11.+12.4. nicht besetzt”)
oder:
- Tango-Pfad im E-Mail-Inhalt
- bei Korrekturen oder Fragen zu bestimmten Beiträgen
- achten Sie darauf, dass in der tango-Struktur (linkes Fenster) der Themeordner markiert ist!
- der eingefügte Pfad kann irgendwo im E-Mail-Text stehen, Sie können den Betreff also frei nutzen (z.B. “EILT!” oder “Dickes Lob!”)
Pfadbeispiel aus dem Screenshot oben:
[Redaktion] · tango.media · Konradin · Industrie · IA_Industrieanzeiger · 07/2019 · HM IAMD (nu+dk) · Interview Beckhoff
Hinweis für Medienproduktion
Beim Antworten aus der SMB bitte beachten: Wir haben nicht die Berechtigung, E-Mails unter dem Absender “SMB Medienproduktion” zu versenden!
Sie müssen daher zunächst im Absenderfeld “Von” auf ihre persönliche E-Mail umschalten, dann können Sie auch direkt aus dem SMB-Postfach auf eine E-Mail antworten.
Eine andere Möglichkeit ist es, die E-Mail aus dem SMB-Postfach zuerst ins eigene Postfach zu ziehen. Dann stehen automatisch Sie persönlich als Absender in der Antwort.