{"id":139887,"date":"2019-08-24T16:41:40","date_gmt":"2019-08-24T16:41:40","guid":{"rendered":"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/?p=139887"},"modified":"2019-08-24T16:41:40","modified_gmt":"2019-08-24T16:41:40","slug":"mitarbeiterinformation-zur-dsgvo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.test.konradin-online.de\/index.php\/2019\/08\/24\/mitarbeiterinformation-zur-dsgvo\/","title":{"rendered":"Mitarbeiterinformation zur DSGVO"},"content":{"rendered":"<p>Am 25. Mai 2018 endete die \u00dcbergangsfrist zur Umsetzung der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dazu stellen wir Ihnen die nachfolgenden Informationen zur Verf\u00fcgung, die an dieser Stelle auch k\u00fcnftig aktualisiert werden.<\/p>\n<h4><span style=\"text-decoration: underline;\">Verpflichtungserkl\u00e4rung f\u00fcr neue Mitarbeiter<\/span><\/h4>\n<p>Ab sofort werden alle Mitarbeiter mit\u00a0neuen Arbeitsvertr\u00e4gen darauf verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten. Damit folgt Konradin einer Empfehlung der deutschen Datenschutzkonferenz. Siehe das Kurzpapier der DSK: \u201e<a href=\"https:\/\/www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/DSK_Nr19_VerpflichtungBeschaeftigte.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Unterrichtung und Verpflichtung von Besch\u00e4ftigten auf Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der DS-GVO<\/a>\u201c<\/p>\n<p>Die Verpflichtungserkl\u00e4rung und die Hintergr\u00fcnde zur DSGVO stellt der Datenschutzkoordinator in einer ca. 30-min\u00fctigen Einf\u00fchrung den betroffenen Mitarbeitern vor.<\/p>\n<ul>\n<li>Die <a href=\"https:\/\/konradin.sharepoint.com\/:p:\/s\/P00002\/EawRyL7-EwBIoZOJbZ-TNQ8BOPNTax4CThFsU4q7b9OmPA?e=x4S4EM\">aktuelle Pr\u00e4sentation<\/a> f\u00fcr Konradin-Mitarbeiter<\/li>\n<li>Hier die <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/D\/a\/Datenschutzverpflichtung_VORLAGE_ab_2018-11-15.pdf\">Verpflichtungserkl\u00e4rung nach DSK-Empfehlung<\/a> im Wortlaut<\/li>\n<\/ul>\n<p>HINWEIS: <strong>R\u00fcckwirkend<\/strong> f\u00fchren wir die Unterrichtung und Verpflichtung nur f\u00fcr diejenigen Mitarbeiter durch, die in &#8220;sensiblen Bereichen&#8221; arbeiten, wo sie sehr oft mit personenbezogenen Daten umgehen: Buchhaltung, Personalabteilung, IT und Online.<\/p>\n<p>Falls Sie nicht zu einer der oben genannten Gruppen geh\u00f6ren, aber dennoch an einer aktuellen Unterrichtung teilnehmen m\u00f6chten, melden Sie sich gerne beim Datenschutzkoordinator, Herrn Mutz, an.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><u>Kontaktaufnahme mit neuen Gesch\u00e4ftspartnern<\/u><\/h4>\n<p>Grunds\u00e4tzlich ist die Datenerhebung aus \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen (u.a. Webseiten, soziale Medien, Messekataloge, Verzeichnisse, etc.) oder nach pers\u00f6nlichem Kontakt (z.B. nach \u00dcbergabe Visitenkarte) weiterhin zul\u00e4ssig. Folgende Vorgehensweise ist hierbei ab sofort verpflichtend: Senden Sie bei der ersten Kontaktaufnahme per Email den Link <a href=\"https:\/\/privacy.konradin.de\/datenerhebung\">https:\/\/privacy.konradin.de\/datenerhebung<\/a> zur Datenerhebung mit der Bitte um Beachtung und Hinweis auf die Quelle der Datenerhebung an Ihre Kunden und setzen Sie die Emailadresse <a href=\"mailto:datenerhebung@konradin.de\">datenerhebung@konradin.de<\/a> in bcc.<\/p>\n<p>Zum Beispiel:<\/p>\n<p><em>Sehr geehrter Herr Kunde,<\/em><\/p>\n<p><em>herzlichen Dank f\u00fcr das freundliche Gespr\u00e4ch auf der Messe. Um Ihre Daten in unseren Systemen speichern zu k\u00f6nnen, bitte ich Sie um Beachtung unserer Informationen zur Datenerhebung unter <a href=\"https:\/\/privacy.konradin.de\/datenerhebung\">https:\/\/privacy.konradin.de\/datenerhebung<\/a><\/em><\/p>\n<p><em>\u2026 Akquise-Anschreiben\u2026<\/em><\/p>\n<p><em>MfG<\/em><\/p>\n<p>oder:<\/p>\n<p><em>Sehr geehrter Herr Kunde,<\/em><\/p>\n<p><em>ich bin \u00fcber Ihre Website auf Sie aufmerksam geworden und w\u00fcrde Ihnen gerne Informationen zu unseren Medien zusenden. Um Ihre Daten in unseren Systemen speichern zu k\u00f6nnen, bitte ich Sie um Beachtung unserer Informationen zur Datenerhebung unter <a href=\"https:\/\/privacy.konradin.de\/datenerhebung\">https:\/\/privacy.konradin.de\/datenerhebung<\/a><\/em><\/p>\n<p><em>\u2026 Akquise-Anschreiben\u2026<\/em><\/p>\n<p><em>MfG<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><u>Lead-\/Adressgenerierungsmodelle<\/u><\/h4>\n<p>Unsere Lead-\/Adressgenerierungsmodelle (Infoservice, Firmenverzeichnisse, Adventskalender, Gewinnspiele, Newsletteranmeldung, etc.) <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/leadgenerierung-vs-kopplungsverbot\/\">sind weiterhin zul\u00e4ssig<\/a>. Dazu wurden bzw. werden die Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rungen am Ende der Formulare angepasst. Die Weitergabe an unsere Kunden muss zweckgebunden sein und die Kunden m\u00fcssen konkret genannt werden. Au\u00dferdem wird bei allen Formularen das DoubleOptIn-Verfahren integriert.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber k\u00f6nnen Sie Ihre Kunden mit dem Textbaustein informieren, den Sie in den FAQ finden <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/kundeninfo-bei-adressweitergabe\/\">http:\/\/service.konradin.de\/faq\/kundeninfo-bei-adressweitergabe\/<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><u>Vertr\u00e4ge zur Auftragsdatenverarbeitung<\/u><\/h4>\n<p>Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir bereits Auftragsdatenverarbeitungsvertr\u00e4ge (AV) abgeschlossen. Bitte ber\u00fccksichtigen Sie dies auch bei neuen Dienstleistern. Bei Fragen, bzw. wenn Sie einen AV von Kunden\/Agenturen zugeschickt bekommen, wenden Sie sich bitte an datenschutzbeauftragter@konradin.de.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><u>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/u><\/h4>\n<p>Die Datenschutzerkl\u00e4rungen auf unseren Webseiten wurden aktualisiert und neu integriert.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><u>Umgang Bestandkunden\/Wechselversand\/NL-Empf\u00e4ngern\/Mediakunden<\/u><\/h4>\n<p>Da in Deutschland auch schon in der Vergangenheit hohe Anforderungen an den Datenschutz galten, hat sich die Rechtslage nach der DSGVO nicht wesentlich ver\u00e4ndert. Wir k\u00f6nnen unsere bestehenden Gesch\u00e4ftspartner, Mediakunden usw. weiterhin und ohne aktualisierte Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rung kontaktieren bzw. mit Informationen beliefern. Wir werden k\u00fcnftig bei allen Online-Formularen und Registrierungsprozessen das DoubleOptIn-Verfahren integrieren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><u>FAQ<\/u><\/h4>\n<p>Die von Ihnen gestellten Fragen haben wir in einem eigenen FAQ-Bereich zum Datenschutz beantwortet: <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/category\/allgemein\/datenschutz\/\">http:\/\/service.konradin.de\/faq\/category\/allgemein\/datenschutz\/<\/a><\/p>\n<p>Weitere Fragen senden Sie bitte an datenschutzbeauftragter@konradin.de oder an Ihren zust\u00e4ndigen Verlagsleiter\/in.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Leinfelden, 25.5.2018<\/p>\n<p>Die Gesch\u00e4ftsleitung<\/p>\n\n\n<!-- Track Postdata Dimension Defs -->\n        <script>\n            var my_postdate \t= '2019-08-24'\n            var my_posttime \t= '16:41';\n            var my_postid\t \t= '139887';\n            var my_customerid \t= '';\n            var my_author \t\t= 'admin';\n        <\/script>\n        <!-- Track Postdata Dimensions End -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Am 25. 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