{"id":141224,"date":"2018-06-04T12:50:04","date_gmt":"2018-06-04T12:50:04","guid":{"rendered":"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/?p=141224"},"modified":"2018-06-04T12:50:04","modified_gmt":"2018-06-04T12:50:04","slug":"wie-kann-ich-outlook-optimal-fuer-mich-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.test.konradin-online.de\/index.php\/2018\/06\/04\/wie-kann-ich-outlook-optimal-fuer-mich-nutzen\/","title":{"rendered":"Wie kann ich Outlook optimal nutzen?"},"content":{"rendered":"<p><em>VORAB: Diese Sammlung von Tipps stammt aus der Arbeitsgruppe &#8220;Psychische Belastung&#8221; des Konradin-F\u00fchrungskreises. Ein wichtiger Stressfaktor ist gewiss &#8220;Kommunikation&#8221;, die Stress entweder reduzieren, oder steigern kann. &#8211; Je nach dem, wie es uns gelingt, die angemessene Form zu finden. Das n\u00f6tige Gesp\u00fcr daf\u00fcr, was &#8220;angemessen&#8221; ist, l\u00e4sst sich per FAQ nat\u00fcrlich nicht abhandeln, sondern wird eher in Workshops entstehen. Aber: Es gibt in unseren t\u00e4glich genutzten Kommunikations-Tools einige Grundfunktionen, die jeder Nutzer f\u00fcr einen aufmerksamen und bewussten Einsatz der Tools kennen sollte. Und d<\/em><em>arum geht es in dieser FAQ. <\/em><\/p>\n<p><em>Bitte gehen sie diese Punkte durch, um sicher zu stellen, dass Sie Outlook als <\/em><em>Kommunikationsweg optimal nutzen. Zu Ihrem eigenen Vorteil und f\u00fcr Ihre Kolleginnen und Kollegen.<\/em><\/p>\n<h3>Schnell\u00fcbersicht zu dieser FAQ<\/h3>\n<h4>Im Bereich Kalender<\/h4>\n<ul>\n<li><a href=\"#terminplanungs-assistent\">Terminplanungs-Assistent<\/a><\/li>\n<li>Auf <a href=\"#verfuegbarkeit\">Verf\u00fcgbarkeit <\/a>achten (&#8220;frei&#8221; bewusst setzen)<\/li>\n<li><a href=\"#datumzutermin\">Aus E-Mail einen Termin anlegen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h4>Im Bereich E-Mail<\/h4>\n<ul>\n<li><a href=\"#kurzesignatur\">Kurze Signatur<\/a> einrichten (f\u00fcr Antworten\/Weiterleiten)<\/li>\n<li><a href=\"#quicksteps\">Quicksteps<\/a> anlegen<\/li>\n<li><a href=\"#text-schnellbausteine\">Text-Schnellbausteine<\/a> anlegen<\/li>\n<li><a href=\"#autokorrektur\">K\u00fcrzel in der Autokorrektur<\/a> ausschreiben lassen<\/li>\n<li><a href=\"#suchordner\">Suchordner und Regeln<\/a> ersparen langes Sortieren<\/li>\n<li><a href=\"#grossedateien\">Gro\u00dfe Dateien<\/a> nicht als Anhang verschicken<\/li>\n<li><a href=\"#bildzuschnitt\">Screenhot einf\u00fcgen und zuschneiden<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abwesenheitsnotiz\">Abwesenheitsnotizen vorab<\/a> anlegen (intern\/extern)<\/li>\n<li><a href=\"#desktopbenachrichtigung\">Desktopbenachrichtigung<\/a> f\u00fcr neue E-Mail ein-\/ausschalten<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a id=\"terminplanungs-assistent\"><\/a>Im Bereich &#8220;Kalender&#8221;<\/h3>\n<h3><span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/h3>\n<h4>Freie Termine mit dem Planungs-Assistenten schneller finden<\/h4>\n<p>VORTEIL: Weniger Abstimmungs-E-Mails, Einladung sofort sendebereit<\/p>\n<p>E-Mails, mit denen nach einer m\u00f6glichen L\u00fccke im Terminkalender gefragt werden, sind eigentlich \u00fcberfl\u00fcssig. Besser ist es \u2013 wenn es um einen <em>Termin<\/em> geht \u2013 dann auch gleich von Anfang einen <em>Termin<\/em> in Outlook anzulegen (und <em>keine E-Mail<\/em>). Ausgehend vom Outlook-Termin l\u00e4sst sich dann der Terminplanungs-Assistent starten, mit dem sich vorab die Verf\u00fcgbarkeit der Teilnehmer abgleichen l\u00e4sst.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-141419\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/p\/l\/planungsassi01-1.jpg\" alt=\"\" width=\"411\" height=\"204\" \/><\/p>\n<ol>\n<li>Im Outlook-Kalender einen Termin zur gew\u00fcnschten Zeit anlegen<\/li>\n<li>Klick auf \u201eTerminplanungs-Assistent\u201c<\/li>\n<li>Gew\u00fcnschte Teilnehmer links eintragen<\/li>\n<li>Rechts die Verf\u00fcgbarkeit pr\u00fcfen<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-141421\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/p\/l\/planungsassi02.png\" alt=\"\" width=\"931\" height=\"474\" \/><\/p>\n<p>Haben Sie einen Termin gefunden, der f\u00fcr alle passt, dann fehlt nur noch der Klick auf &#8220;Senden&#8221; und alle Teilnehmer haben den Eintrag in ihrem Kalender.<\/p>\n<p><em>[Offizielles <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/verwenden-des-terminplanungs-assistenten-a7bf1aee-bee6-46d6-a126-194ed04fbe09\">Microsoft-Video<\/a> (3:23 min) zum Thema]<\/em><\/p>\n<p><a id=\"verfuegbarkeit\"><\/a>Damit der Terminplanungs-Assistent sinnvoll funktionieren kann, ist es wichtig, dass wir alle auch die pr\u00e4zise Terminpflege ernst nehmen&#8230;<\/p>\n<h4>Bei Ausw\u00e4rts-Terminen auch die Reisezeiten mit blockieren<\/h4>\n<p>VORTEIL: Weniger Missverst\u00e4ndnisse mit Zeiten, die <span style=\"text-decoration: underline;\">nur scheinbar<\/span> frei waren.<\/p>\n<p>TIPP: Bei Buchungen \u00fcber die Reisestelle k\u00f6nnen Sie z.B. die E-Mail mit der Buchungsbest\u00e4tigung direkt in einen Termin umwandeln. (siehe dazu auch <a href=\"#quicksteps\">Quicksteps, Beispiel 2<\/a>)<\/p>\n<h4>Auf die angezeigte Verf\u00fcgbarkeit achten (frei auch als &#8220;frei&#8221; kennzeichnen!)<\/h4>\n<p>VORTEIL: Kollegen finden mehr Terminm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n<p>Im Screenshot oben ist die sogenannte Verf\u00fcgbarkeit gr\u00fcn hervorgehoben. Ja nach Farbe des Balkens k\u00f6nnen Kollegen, die einen Termin finden m\u00fcssen, also ansch\u00e4tzen, ob jemand komplett au\u00dfer Haus ist, oder aber theoretisch verf\u00fcgbar, wenn sich z.B. ein bereits geplanter Terrmin verschieben l\u00e4sst. So eine Anfrage nach Verschiebung lohnt sich insbesondere, wenn Termine &#8220;Mit Vorbehalt&#8221; eingebucht sind.<\/p>\n<p>Falls Sie sich Outlook-Termine in den Kalender eintragen, um sich an etwas erinnern zu lassen, oder den Tag in Arbeitspakete zu strukturieren, dann achten Sie bitte <em><span style=\"text-decoration: underline;\">unbedingt<\/span><\/em> darauf, dass Sie solche <em>leicht <\/em><em>verschiebbaren<\/em> Termine mit Verf\u00fcgbarkeit &#8220;Frei&#8221; eintragen. (Standardm\u00e4\u00dfig steht jeder neue Termin auf &#8220;Besch\u00e4ftigt&#8221;.)<\/p>\n<p>P.S: F\u00fcr reine Erinnerungen oder Aufgabenpakete bietet Outlook eigens daf\u00fcr gemachte Hilfsmittel an: Kennzeichen zur Nachverfolgung und die Aufgabenliste.<\/p>\n<p><em>[Offizielles <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-DE\/article\/39a7ccfc-af4e-48ca-b31c-2e43c0916583\">Microsoft-Video<\/a> (3:27 min) zum Thema]<\/em><\/p>\n<h3><a id=\"datumzutermin\"><\/a>\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-141431\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/p\/l\/planungsassi03.jpg\" alt=\"\" width=\"1073\" height=\"212\" \/><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Mit dem Datum aus einer E-Mail einen Termin anlegen<\/h4>\n<p>VORTEIL: Wenn das Thema einer E-Mail einen Folgetermin erfordert, ist der gleich angelegt. Und im Outlook-Termin ist die E-Mail angeh\u00e4ngt, so dass sich die Teilnehmer am Termin zur Vorbereitung wieder &#8220;einlesen&#8221; k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>BEISPIELE: Diese Datumsformate erkennt Outlook und wandelt sie im Termin automatisch um (keine Auswahl \u00fcber Kalenderansicht notwendig):<\/p>\n<ul>\n<li>13.9. &#8211;&gt; OK, das Jahr wird erg\u00e4nzt auf den n\u00e4chsten zuk\u00fcnftigen 13.9.<\/li>\n<li>Montag 03.12.2018 &#8211;&gt; OK<\/li>\n<li>1.1.19 &#8211;&gt; OK<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-159918\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/d\/a\/datum_ausw\u00e4hlen.png\" alt=\"\" width=\"659\" height=\"434\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-159917\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/d\/a\/datum_einf\u00fcgen.jpg\" alt=\"\" width=\"553\" height=\"356\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><a id=\"kurzesignatur\"><\/a>Im Bereich &#8220;E-Mail&#8221;<\/h3>\n<h3>\u00a0<span style=\"color: #ffffff;\">.<\/span><\/h3>\n<h4>Auch die kurze Signaturvariante nutzen (f\u00fcr Antworten\/Weiterleiten)<\/h4>\n<p>VORTEIL: L\u00e4ngere E-Mail Unterhaltungen bleiben besser lesbar, weil die Unterbrechungen durch Signaturbl\u00f6cke kleiner sind.<\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Signatur einrichten, dann machen Sie Gebrauch von der M\u00f6glichkeit, zus\u00e4tzlich zur langen Signatur auch eine kurze Variante anzulegen. Erst wenn es mehr als eine Signatur gibt, k\u00f6nnen Sie auch gezielt die Einsatzzwecke festlegen:<\/p>\n<ul>\n<li>Fur Neue Nachrichten: Lange Signatur<\/li>\n<li>F\u00fcr Antworten und Weiterleiten: Kurze Signatur<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>[Offizielle <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Erstellen-und-Hinzuf%C3%BCgen-einer-Signatur-zu-Nachrichten-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2\">Microsoft-Anleitung<\/a> zum Thema]<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-141463\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/S\/i\/Signaturen.jpg\" alt=\"\" width=\"1294\" height=\"736\" \/><\/p>\n<h4><a id=\"quicksteps\"><\/a>Quicksteps anlegen<\/h4>\n<p>VORTEIL: Wiederkehrende Aufgaben gehen deutlich schneller und leichter von der Hand.<\/p>\n<p>Quicksteps sind ein vielseitiges Tool, mit dem Sie h\u00e4ufig ben\u00f6tigte Arbeitsschritte einmal festlegen und dann sprichw\u00f6rtlich &#8220;per Knopfdruck&#8221; aufrufen k\u00f6nnen. Quicksteps lohnen sich im Vergleich zu Textbausteinen (s.u.) vor allem dann, wenn Sie mehrere Handgriffe nacheinander ausf\u00fchren:<\/p>\n<p><strong>Beispiel 1: Krankmeldung weiterleiten:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Eine E-Mail aus dem Posteingang&#8230;<\/li>\n<li>&#8230;weiterleiten an bestimmten Empf\u00e4nger(kreis)<\/li>\n<li>&#8230;mit einem Standard-Text versehen.<\/li>\n<li>&#8230;anschlie\u00dfend aus dem Posteingang l\u00f6schen<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Beispiel 2: Termin aus einer E-Mail anlegen<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Eine E-Mail aus dem Posteingang markieren&#8230;<\/li>\n<li>&#8230;dazu einen neuen Outlook-Termin anlegen, mit Betreff aus der E-Mail und E-Mail als Anhang, bzw. Einladungstext<\/li>\n<li>&#8230;anschlie\u00dfend aus dem Posteingang l\u00f6schen<\/li>\n<\/ol>\n<p>P.S: Diese Aktion erreichen Sie \u00fcbrigens auch mit Drag&amp;Drop einer E-Mail auf den Outlook-Kalender:\u00a0 <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-141510 size-full alignnone\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/t\/e\/termin-aus-Mail.jpg\" alt=\"\" width=\"250\" height=\"55\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Beispiel 3: <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/was-ist-bei-kaltakquise-zu-beachten\/\">Erstkontakt-E-Mail an neue Gesch\u00e4ftspartner<\/a> mit Verweis auf Datenerhebung<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Eine neue E-Mail erstellen&#8230;<\/li>\n<li>&#8230;mit datenerhebung@konradin.de in BCC<\/li>\n<li>&#8230;mit dem Standard-Text f\u00fcr z.B. Treffen auf einer Messe (Visitenkarte)<\/li>\n<\/ol>\n<p><em><a id=\"text-schnellbausteine\"><\/a>[Offizielle <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/automatisieren-h%C3%A4ufiger-oder-sich-wiederholender-aufgaben-mit-quicksteps-b184f89f-3738-4562-96de-c0244ea830f2\">Microsoft-Anleitung<\/a> und offizielles <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Video-Vereinfachen-von-h%C3%A4ufig-anstehenden-Aktionen-mit-QuickSteps-D635923E-2933-4140-B4C2-576198CFAF2A\">Microsoft-Video<\/a> (2:49 min) zum Thema]<\/em><\/p>\n<h4>Text-Schnellbausteine anlegen<\/h4>\n<p>H\u00e4ufig gebrauchte Formulierungen k\u00f6nnen Sie auch als Text-Schnellbaustein definieren: <em>[Offizielle <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Erstellen-wiederverwendbarer-Textbl%C3%B6cke-f%C3%BCr-E-Mail-Nachrichten-8FB6C723-C960-4C8C-9790-3E43DDC4B186\">Microsoft-Anleitung<\/a> zum Thema]<\/em><\/p>\n<h4><a id=\"autokorrektur\"><\/a>K\u00fcrzel von der Autokorrektur ausschreiben lassen<\/h4>\n<p>Es ist zwar nicht der eigentliche Sinn der Autokorrektur, aber man kann sich damit auch Abk\u00fcrzungen in ausgeschriebene W\u00f6rter und S\u00e4tze umwandeln lassen (immerhin bis zu 255 Zeichen lang).<\/p>\n<p>Beispiele:<\/p>\n<p><strong>&#8220;vg&#8221;<\/strong> =&gt; wird zu&#8230; &#8220;Viele Gr\u00fc\u00dfe,&#8221;<\/p>\n<p><strong>&#8220;gnj&#8221;<\/strong> &#8230;wird zu&#8230; &#8220;Zuerst einmal w\u00fcnsche ich Ihnen noch ein gesundes und <strong>gutes neues Jahr<\/strong> 2019. Ich hoffe, Sie hatten sch\u00f6ne und besinnliche Feiertage und bin gespannt, wie viel Text hier noch reinpasst, bevor Outlook meckert. Aber so, wie es aussieht, passen -255- Zeichen.&#8221;<\/p>\n<p><em>[Offizielle <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Ausw%C3%A4hlen-der-AutoKorrektur-Optionen-f%C3%BCr-Gro%C3%9F-Kleinschreibung-Rechtschreibung-und-Symbole-e7433b94-f3de-4532-9dc8-b29063a96e1f\">Microsoft-Anleitung<\/a> zum Thema]<\/em><\/p>\n<h4><a id=\"suchordner\"><\/a>Weniger sortieren dank Suchordnern und\/oder Regeln<\/h4>\n<p>VORTEIL: Sie sparen sich die Zeit, E-Mails zu sortieren, k\u00f6nnen sie aber \u2013 wenn Sie mal wieder eine brauchen \u2013 recht flexibel und schnell finden. F\u00fcr Suchen, die Sie immer wieder brauchen, k\u00f6nnen Sie die Kriterien hinterlegen. (z.B. Absender\/Empf\u00e4nger &#8220;support@konradin.de&#8221;)<\/p>\n<p>Wer mag nicht einen &#8220;aufger\u00e4umten&#8221; Posteingang? &#8211; Um sich etwas \u00dcbersicht im Posteingang zu bewahren, sortieren viele Nutzer die E-Mails je nach Thema in andere Ordner. Mit der Zeit w\u00e4chst dann die zahl der Ordner und Unterordner und das Sortieren verschlingt immer mehr Zeit. Es gibt hierzu aber Alternativen (Suchordner) oder wenigstens Unterst\u00fctzung (Regeln):<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Nur noch grob sortieren, bei Bedarf suchen<\/strong>: Oft liefert schon die &#8220;normale&#8221; Suchfunktion gute Ergebnisse. Sie m\u00fcssen nur darauf achten, dass Sie auch an allen Stellen suchen lassen, denn standardm\u00e4\u00dfig ist die Suche zun\u00e4chst nur auf den Posteingang beschr\u00e4nkt:<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-141847\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/s\/u\/suchorte.jpg\" alt=\"\" width=\"459\" height=\"144\" \/><\/li>\n<li><strong>Suchordner anlegen f\u00fcr oft gebrauchte Kriterien<\/strong>: <em>[Offizielle <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Verwenden-von-Suchordnern-zum-Suchen-von-Nachrichten-oder-anderen-Outlook-Elementen-c1807038-01e4-475e-8869-0ccab0a56dc5\">Microsoft-Anleitung<\/a> zum Thema]<\/em><br \/>\nDas eignet sich z.B. gut f\u00fcr solche F\u00e4lle:<\/p>\n<ol>\n<li>um die Korrespondenz mit einem wichtigen Kunden oder Dienstleister im Blick zu halten<\/li>\n<li>alle Nachrichten, in denen &#8220;Protokoll&#8221; erw\u00e4hnt ist<\/li>\n<li>Nachrichten, die eine bestimmte Kategorie tragen (z.B. Wichtig)<\/li>\n<li>alle Nachrichten, in denen auf eine &#8220;FAQ&#8221; verwiesen wurde \ud83d\ude09<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><strong>Regeln definieren f\u00fcr das automatische Einsortieren von Nachrichten<\/strong>: <em>[Offizielle <a href=\"https:\/\/support.office.com\/de-de\/article\/Verwalten-von-E-Mail-Nachrichten-mithilfe-von-Regeln-C24F5DEA-9465-4DF4-AD17-A50704D66C59\">Microsoft-Anleitung<\/a> zum Thema]<\/em><br \/>\nOft bekommt man regelm\u00e4\u00dfig E-Mails zur Info, die man einerseits zwar aufbewahren, aber nicht <em>sofort<\/em> bearbeiten m\u00f6chte. Dann kann es sinnvoll sein, diese mit einer Regel automatisch in einen Ordner zu verschieben, um den Posteingang frei zu halten. Dem anderen Ordner wenden Sie sich dann erst zu, wenn die Bearbeitung des Themas ansteht. Beispiele:<\/p>\n<ol>\n<li>Layouter bekommen automatische E-Mails aus tango, f\u00fcr jeden Artikel, der layoutet werden kann. Diese werden per Regeln automatisch nach Publikation wegsortiert und abgearbeitet, sobald sich der Layouter dieser Publikation widmet.<\/li>\n<li>Newsletter k\u00f6nnen Sie automatisch und &#8220;ger\u00e4uschlos&#8221; in einem eigenen Ordner sammeln und sp\u00e4ter durchsehen. So werden Sie weniger aus Ihrer Konzentration abgelenkt.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h4><a id=\"grossedateien\"><\/a>Gro\u00dfe Dateien als Link verschicken<\/h4>\n<p>VORTEIL: Sie und Ihre Kollegen m\u00fcssen seltener das Postfach aufr\u00e4umen; Ablehnung wegen Gr\u00f6\u00dfenbeschr\u00e4nkung wird vermieden.<\/p>\n<p>Gro\u00dfe E-Mail-Anh\u00e4nge haben zwei gravierende Nachteile: Sie \u00fcberf\u00fcllen E-Mail-Postf\u00e4cher (auch diejenigen in CC) und mitunter kommen die E-Mails gar nie beim Empf\u00e4nger an, weil dessen Server eine Gr\u00f6\u00dfenbeschr\u00e4nkung hat. <strong>Bitte vermeiden Sie also Dateianh\u00e4nge \u00fcber 10 MB<\/strong>, indem Sie nur Hyperlinks auf den Ablageort dieser Dateien mitschicken.<br \/>\n(WICHTIG: Versenden Sie auch <strong>NIEMALS Adresslisten per E-Mail!<\/strong> Das ist unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe ein Datenschutz-Problem. Nutzen Sie daf\u00fcr Nextcloud (siehe Beispiel <a href=\"#extern-transferlaufwerk\">&#8220;extern \u00fcber Transferlaufwerk&#8221;<\/a>))<\/p>\n<p>Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>intern verlinkt:<\/strong>\n<ul>\n<li>Markieren Sie ein Wort in Ihrem Text und klicken dann auf Einf\u00fcgen &gt;&gt; Link<\/li>\n<li>w\u00e4hlen Sie die Datei aus (ggf. aus der Liste &#8220;zuletzt verwendet&#8221;)<\/li>\n<li>Klicken Sie auf OK<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-141887\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/l\/i\/linkeinf\u00fcgen.jpg\" alt=\"\" width=\"962\" height=\"509\" \/><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>intern mit Pfadangabe:<\/strong>\n<ul>\n<li>Kopieren Sie einen Pfad aus dem Windows-Exporer (oder z.B. auch tango), um den Empf\u00e4nger zum Ablageort einer gr\u00f6\u00dferen Datenmenge zu leiten.<\/li>\n<li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-141895\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/p\/f\/pfad-kopieren.jpg\" alt=\"\" width=\"1070\" height=\"445\" \/><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong><a id=\"extern-transferlaufwerk\"><\/a>extern \u00fcber Transferlaufwerk:<\/strong>\n<ul>\n<li>F\u00fcr gro\u00dfe oder sensible Daten (z.B. Adresslisten) nutzen Sie bitte den Dienst <a href=\"https:\/\/nextcloud.konradin.de\/\">https:\/\/nextcloud.konradin.de<\/a> (Zugangsdaten erhalten Sie auf Anfrage \u00fcber <a href=\"mailto:support@konradin.de\">support@konradin.de<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>extern Heft-PDFs bereitstellen:<\/strong>\n<ul>\n<li>Im PDF-Heftarchiv gibt es die M\u00f6glichkeit, verschl\u00fcsselte Links auf bestimmte Ausgaben(teile) zu generieren, die von extern nutzbar sind.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-141896\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/s\/h\/share-link.jpg\" alt=\"\" width=\"1062\" height=\"289\" \/><\/p>\n<p>Wenn Sie im Outlook-Postfach <strong>rasch Speicherplatz freigeben<\/strong> m\u00fcssen, dann achten Sie hierbei auch auf E-Mails mit gro\u00dfe Anh\u00e4ngen:<\/p>\n<ol>\n<li>W\u00e4hlen Sie den Ordner &#8220;Gesendete Objekte&#8221;<\/li>\n<li>Sortieren Sie nach Gr\u00f6\u00dfe<\/li>\n<li>Fragen Sie sich, ob Sie die E-Mails mit den gr\u00f6\u00dften Anh\u00e4ngen wirklich noch brauchen.<\/li>\n<\/ol>\n<h4><a id=\"bildzuschnitt\"><\/a>Einf\u00fcgen &gt; Screenshot und direkt zuschneiden<\/h4>\n<p>VORTEIL: Sie brauchen keine Bildbearbeitungs-Software, Empf\u00e4nger erkennen schneller das Wesentliche.<\/p>\n<p>W\u00e4hrend Sie an einer E-Mail schreiben k\u00f6nnen Sie an der Cursorposition sehr einfach einen Screenshot einf\u00fcgen:<\/p>\n<ol>\n<li>Men\u00fc &#8220;Einf\u00fcgen&#8221;, Befehl &#8220;Screenshot&#8221;<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie das <em><strong>Fenster<\/strong> <\/em>aus, von dem ein Screenshot gemacht werden soll, oder w\u00e4hlen Sie <em><strong>Bildschirmausschnitt<\/strong><\/em>:<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-143340\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/s\/c\/screenshot-in-outlook.jpg\" alt=\"\" width=\"1020\" height=\"421\" \/><\/li>\n<li>Wenn Sie eines der Verf\u00fcgbaren Fenster ausgew\u00e4hlt haben, dann l\u00e4sst sich dessen Komplett-Screenshot auch nachtr\u00e4glich noch auf den gew\u00fcnschten Ausschnitt zuschneiden:<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-143341\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/b\/i\/bild-in-outlook-beschneiden.jpg\" alt=\"\" width=\"1016\" height=\"419\" \/><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a id=\"abwesenheitsnotiz\"><\/a>Abwesenheitsnotizen intern\/extern vorab anlegen<\/h4>\n<p>VORTEIL: Sie vergessen seltener, die Abwesenheitsnotiz einzurichten, bzw. diese Aufgabe ballt sich nicht auch noch am letzten B\u00fcrotag.<\/p>\n<p>Gehen Sie \u00fcber das Men\u00fc <em><strong>Datei<\/strong><\/em> in den Konto-Verwaltungsbereich und w\u00e4hlen dort bei den Automatischen Antworten gleich schon den Zeitraum, in dem die Abwesenheitsnotiz gesendet werden soll. Dieser kann auch in der Zukunft liegen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-143342\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/a\/b\/abwesenheitsnotiz-in-outlook-zuk\u00fcnftig.jpg\" alt=\"\" width=\"874\" height=\"745\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><a id=\"desktopbenachrichtigung\"><\/a>Desktopbenachrichtigung f\u00fcr neue E-Mail ein-\/ausschalten<\/h4>\n<p>VORTEIL: Sie werden seltener gest\u00f6rt und aus der Konzentration gerissen.<\/p>\n<p>Gehen Sie \u00fcber das Men\u00fc <em><strong>Datei<\/strong><\/em> in den Konto-Verwaltungsbereich und w\u00e4hlen dort <strong><em>Optionen<\/em><\/strong>, darunter dann <em><strong>E-Mail<\/strong> <\/em>und entfernen (bzw. setzen) unter <em>Nachrichteneingang<\/em> den Haken bei der Option <em>Desktopbenachrichtigung anzeigen<\/em>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-154772\" src=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/D\/e\/Desktopbenachrichtigung-outlook.jpg\" alt=\"\" width=\"963\" height=\"815\" \/><\/p>\n\n\n<!-- Track Postdata Dimension Defs -->\n        <script>\n            var my_postdate \t= '2018-06-04'\n            var my_posttime \t= '12:50';\n            var my_postid\t \t= '141224';\n            var my_customerid \t= '';\n            var my_author \t\t= 'admin';\n        <\/script>\n        <!-- Track Postdata Dimensions End -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>VORAB: Diese Sammlung von Tipps stammt aus der Arbeitsgruppe &#8220;Psychische Belastung&#8221; des Konradin-F\u00fchrungskreises. 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