Das Postfach…<\/p>\n
- \n
- …kann von allen Teammitgliedern eingesehen werden.<\/li>\n
- …verf\u00fcgt \u00fcber eine regelbasierte Vorsortierung (je Publikation ein Unterordner).<\/li>\n<\/ul>\n
Das bringt klare Vorteile f\u00fcr alle Beteiligten<\/strong>:<\/p>\n
- \n
- Kein \u201eInformationsstau\u201c bei kurzfristigen Vertretungen<\/li>\n
- Einfachere Abstimmung wenn mehrere Layouter an einer Publikation zusammenarbeiten<\/li>\n
- Redaktionen m\u00fcssen nicht zwischen den E-Mail-Adressen der Heftverantwortlichen und deren Vertreter springen<\/li>\n
- Speicherort f\u00fcr wichtige Infos (z.B. vom Kunden freigegebene, verkaufte Titelseite)<\/li>\n
- Eine<\/span> allgemeine Information aus der Redaktion gen\u00fcgt, um alle<\/span> betroffenen Teammitglieder zu informieren (z.B. Abwesenheiten \/ Termin\u00e4nderungen \/ eilige Korrekturen \/ Layoutauftr\u00e4ge ganzer Strecken, die nicht per Artikelstatus beauftragt werden \/ usw.)<\/li>\n<\/ul>\n
Bitte um Mithilfe bei der Sortierung!<\/h3>\n
Die Outlook-Regeln zur Vorsortierung reagieren auf folgende Kriterien.<\/p>\n
entweder:<\/p>\n
- \n
- “OBJ:” im Betreff<\/strong>\n
- \n
- bei allgemeinen Infos (z.B. “KEM:<\/strong> Redaktion am 11.+12.4. nicht besetzt”)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
oder:<\/p>\n
- \n
- Tango-Pfad im E-Mail-Inhalt<\/strong>\n
- \n
- bei Korrekturen oder Fragen zu bestimmten Beitr\u00e4gen<\/li>\n
- achten Sie darauf, dass in der<\/span> tango-Struktur (linkes Fenster)<\/span> der Themeordner markiert<\/span><\/span> ist!
\n![\"\"](\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/P\/f\/Pfad-aus-tango.png\")
<\/li>\n- der eingef\u00fcgte Pfad kann irgendwo<\/span> im E-Mail-Text stehen, Sie k\u00f6nnen den Betreff also frei nutzen (z.B. “EILT!” oder “Dickes Lob!”)
\nPfadbeispiel aus dem Screenshot oben:<\/span>
\n [Redaktion] \u00b7 tango.media \u00b7 Konradin \u00b7 Industrie \u00b7 IA_Industrieanzeiger \u00b7 07\/2019 \u00b7 HM IAMD (nu+dk) \u00b7 Interview Beckhoff<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/h3>\n
Hinweis f\u00fcr Medienproduktion<\/h3>\n
Beim Antworten aus der SMB bitte beachten: Wir haben nicht die Berechtigung, E-Mails unter dem Absender “SMB Medienproduktion” zu versenden!<\/p>\n
Sie m\u00fcssen daher zun\u00e4chst im Absenderfeld “Von” auf ihre pers\u00f6nliche E-Mail umschalten, dann k\u00f6nnen Sie auch direkt aus dem SMB-Postfach auf eine E-Mail antworten.<\/p>\n
![\"\"](\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/wp-content\/uploads\/s\/m\/smb-Absender.jpg\")
<\/p>\nEine andere M\u00f6glichkeit ist es, die E-Mail aus dem SMB-Postfach zuerst ins eigene Postfach zu ziehen. Dann stehen automatisch Sie pers\u00f6nlich als Absender in der Antwort.<\/p>\n
<\/p>\n\n\n\n
- der eingef\u00fcgte Pfad kann irgendwo<\/span> im E-Mail-Text stehen, Sie k\u00f6nnen den Betreff also frei nutzen (z.B. “EILT!” oder “Dickes Lob!”)
- Tango-Pfad im E-Mail-Inhalt<\/strong>\n
- bei allgemeinen Infos (z.B. “KEM:<\/strong> Redaktion am 11.+12.4. nicht besetzt”)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
- “OBJ:” im Betreff<\/strong>\n