{"id":927,"date":"2016-10-05T16:39:35","date_gmt":"2016-10-05T16:39:35","guid":{"rendered":"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/?p=927"},"modified":"2016-10-05T16:39:35","modified_gmt":"2016-10-05T16:39:35","slug":"was-unterscheidet-die-tango-exporte-adhoc-export-archiv-export-und-crm-export","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.test.konradin-online.de\/index.php\/2016\/10\/05\/was-unterscheidet-die-tango-exporte-adhoc-export-archiv-export-und-crm-export\/","title":{"rendered":"Wie funktionieren die Tango-Exporte &#8220;Adhoc-Export&#8221;, &#8220;Archiv-Export&#8221; und &#8220;CRM-Export&#8221;?"},"content":{"rendered":"<p>Es gibt drei verschiedene Exporte, mit denen Inhalte aus\u00a0Tango an vordefinierte Schnittstellen \u00fcbergeben und dann automatisch weiterverarbeitet\u00a0werden:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Adhoc-Export<\/h3>\n<\/li>\n<li>Der komplette Inhalt eines\u00a0Themenordners wird auf Ansto\u00df eines Users (=Ad hoc)\u00a0exportiert, f\u00fcr <em><strong>Online<\/strong> <\/em>verarbeitet und weitergegeben.\n<ul>\n<li><strong>Ausl\u00f6ser: Redakteur setzt Artikelstatus\u00a0am Hauptartikel auf &#8220;Frei f\u00fcr MVS -!- l\u00f6st Express aus&#8221;<\/strong> &gt;&gt; Der Status wechselt bei Erfolg automatisch auf &#8220;Artikel exportiert an MVS&#8221;<\/li>\n<li>Zeitpunkt: Jederzeit m\u00f6glich, umgehende Verarbeitung und Weitergabe<\/li>\n<li>Besonderheit: Ein Artikel, der einmal per Adhoc-Export \u00fcbertragen wurde, wird <em>nicht noch einmal \u00fcbertragen<\/em>, falls sp\u00e4ter\u00a0die komplette Ausgabe per Archiv-Export &#8220;hinterherkommt&#8221;. So wird verhindert, dass fr\u00fcher schon ver\u00f6ffentlichte\u00a0Beitr\u00e4ge pl\u00f6tzlich &#8220;noch einmal aktuell&#8221; sind und auf der Website wieder oben stehen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<h3><strong>Archiv-Export<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<li>S\u00e4mtliche Themenordner einer Ausgabe werden nach Freigabe durch die Redaktion exportiert und sp\u00e4testens zum Erscheinungstermin f\u00fcr <em><strong>Pressearchive<\/strong> (<a href=\"http:\/\/www.konradin-service.de\/pdfarchiv\/evt2csv.php?pmg\">PMG<\/a>, <a href=\"http:\/\/www.konradin-service.de\/pdfarchiv\/evt2csv.php?factiva\">Factiva<\/a>, <a href=\"http:\/\/www.konradin-service.de\/pdfarchiv\/evt2csv.php?gbi\">GBI<\/a>) <\/em>oder<em><strong> Online<\/strong> <\/em>verarbeitet und weitergegeben.\n<ul>\n<li><strong>Ausl\u00f6ser: Redaktion setzt Streckenstatus an der Druckstruktur\u00a0auf &#8220;Archiv -!- l\u00f6st Archiv-Export aus&#8221;<\/strong> \u00a0&gt;&gt; wechselt bei Erfolg auf &#8220;Fertig&#8221;, bei Fehler auf &#8220;Fehler&#8221;, dann Info an Fr. Lindner\/Hr. Mutz<\/li>\n<li>Zeitpunkt: Zwischen PDF-Abgabe und Erscheinungstermin<\/li>\n<li><span style=\"color: #ff0000;\"><strong>Verantwortung der Redaktion:<\/strong> Sp\u00e4testens zum Erscheinungstermin muss der Status der &#8220;Druckstruktur&#8221; auf &#8220;Archiv -!- l\u00f6st Archiv-Export aus&#8221; gesetzt sein, um Pressearchive und Website zu versorgen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Besonderheiten zum Archiv-Export\n<ul>\n<li>Besonderheit 1: Der Archiv-Export dient als Quelle f\u00fcr mehrere Empf\u00e4nger: Pressearchive und Online-CMS.\n<ul>\n<li>F\u00fcr <strong>Pressearchive<\/strong> werden nur solche Artikel ber\u00fccksichtigt, die im Drucklayout platziert sind (Platzierung &gt; 0).<\/li>\n<li>F\u00fcr die <strong>Online-Verwertung<\/strong> werden Artikel\/Themen <span style=\"text-decoration: underline;\">nicht<\/span> ber\u00fccksichtigt,\u00a0wenn sie\u00a0das Stichwort &#8220;x_Onlinesperre&#8221; tragen, oder wenn sie schon einmal per Adhoc-Export (s.o.) \u00fcbertragen worden sind. Im <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/kim-monitoring-oder-wo-steckt-ein-beitrag-zwischen-tango-und-wordpress\/\">KIM-Monitoring<\/a> werden diese F\u00e4lle mit speziellen Symbolen gekennzeichnet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Besonderheit 2: Per &#8220;Publication delay&#8221; kann man den <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/archiv-exporte-web\/\">fr\u00fchesten Ver\u00f6ffentlichungstermin in WordPress als Versatz relativ zum Print-Erscheinungstermin<\/a> festlegen.\n<ul>\n<li>Beispiel:\n<ul>\n<li>Eine Redaktion archiviert die aktuelle Ausgabe z\u00fcgig nach Abgabe der Print-PDFs.<\/li>\n<li>Die Beitr\u00e4ge werden sofort via KIM verarbeitet und an WordPress \u00fcbertragen, stehen dort aber so lange im Status &#8220;geplant&#8221;, bis das Ver\u00f6ffentlichungsdatum erreicht ist.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Das Ver\u00f6ffentlichungsdatum eines Beitrages kann auf verschiedene Arten festgelegt werden, die hier <strong>nach absteigender Priorit\u00e4t <\/strong>sortiert sind:\n<ol>\n<li>Der Zeitpunkt, den ein User direkt in WordPress eintr\u00e4gt bzw. \u00fcberschreibt, setzt sich durch gegen&#8230;<\/li>\n<li>Den Zeitpunkt, der in tango an einem Themenordner eingetragen ist (im Attribut &#8220;Online-Ver\u00f6ffentlichung&#8221;).<\/li>\n<li>Falls das Attribut &#8220;Online-Ver\u00f6ffentlichung&#8221; leer ist, bestimmt KIM den fr\u00fchesten Ver\u00f6ffentlichungstermin nach der Formel: Print-ET plus Versatz (bzw. &#8220;Publication delay&#8221;). Mit einem negativen Versatz kann man auch daf\u00fcr sorgen, dass die Website fr\u00fcher &#8220;dran&#8221; ist, als das Heft.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Besonderheit 3: &#8220;Automatischer Versand&#8221; kurz vor dem ET m\u00f6glich (aber bitte nur wohl\u00fcberlegt).\n<ul>\n<li>Diese Option kommt eigentlich nur f\u00fcr Redaktionen in Frage, die ihre Themen in tango grunds\u00e4tzlich schon w\u00e4hrend der Heft-Entstehung gleichzeitig auch f\u00fcr Online vorbereiten (z.b. SEO-Texte, Onlinesperren, Stichw\u00f6rter setzen, u.a.), so dass sie sich gleich nach PDF-Abgabe der n\u00e4chsten Ausgabe zuwenden und nicht etwa erst zwischen PDF-Abgabe und Erscheinungstermin die &#8220;Online-Optimierung&#8221; machen.<\/li>\n<li>Wie funktioniert es? &#8211; Die Redaktion erteilt den tango\/KIM-Admins quasi eine &#8220;Blankovollmacht&#8221;, dass diese den Archiv-Export kurz vor dem Print-ET <strong>ohne weitere Kontrolle oder R\u00fcckfrage<\/strong> durchf\u00fchren. Falls dabei \u00dcbertragungsfehler passieren (z.B. Onlinesperre vergessen o.\u00e4.), muss die Redaktion das selbst in WordPress oder tango korrigieren. Redaktionen, die sich f\u00fcr diese Variante entscheiden&#8230;\n<ul>\n<li>geben die M\u00f6glichkeit ab, den Export-Zeitpunkt selbst zu bestimmen<\/li>\n<li>sparen sich daf\u00fcr zum ET eine Export-Ermahnung von den tango-\/KIM-Admins<\/li>\n<li>behalten aber die volle Verantwortung f\u00fcr eine <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/was-muss-ich-in-tango-fuer-die-online-ausspielung-von-beitraegen-beachten\/\">korrekte, aufger\u00e4umte Datenstruktur der Inhalte <\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Besonderheit 4: Exportiert werden beim <strong>Archiv-Export <\/strong><em>nur<\/em> Inhalte, die mit der <strong>Druckstruktur<\/strong> verkn\u00fcpft sind. Das ist nur in seltenen F\u00e4llen problematisch.\n<ul>\n<li>Beispiel: <strong>Janusproduktion <\/strong>AP 9\/2017: Auf\/mit &#8220;der&#8221; Druckstruktur (gr\u00fcnes Kennzeichen) wurde nur der vordere Teil layoutet. Der zweite Teil der Janus-Produktion lag auf einer eigenen Strecke, um f\u00fcr die Produktion eine normale Reihenfolge der Seiten zu haben. Beim Archiv-Export fehlte der zweite Teil, das zip war 884 MB gro\u00df.<\/li>\n<li>L\u00f6sung: Nach der PDF-Abgabe kann man pro forma auf den hinteren Teil der &#8220;gr\u00fcn markierten&#8221; Druckstruktur auch noch die Seiten aus der Janus-Strecke referenzieren. Danach war das exportierte zip etwa 300 MB gr\u00f6\u00dfer und enthielt die zuvor vermissten Daten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei den beiden oben genannten Exporten\u00a0geht es stets um die Weitergabe von <em>Inhalten<\/em>. F\u00fcr\u00a0diese beiden Exporte,\u00a0Adhoc und Archiv,\u00a0ist es\u00a0also\u00a0insbesondere wichtig, die\u00a0<a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/was-muss-ich-in-tango-fuer-die-online-ausspielung-von-beitraegen-beachten\/\">Regeln bei der \u00dcbertragung von tango-Inhalten nach Online<\/a>\u00a0zu beachten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong>CRM-Export<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<li>Themenordner werden 1 x pro Nacht exportiert, um <em><strong>Metadaten f\u00fcr den redaktionellen Belegversand<\/strong><\/em>\u00a0nach SAP \u00fcbernehmen zu k\u00f6nnen.\n<ul>\n<li>Ausl\u00f6ser: Redaktionsassistenz setzt Themenstatus &#8220;CRM verkn\u00fcpft&#8221; &gt;&gt; Tango exportiert dann in der Nacht alle Themen, die seit dem letzten Export ver\u00e4ndert worden sind (\u00c4nderungsdatum am Themenordner). Daher empfiehlt es sich, den Status &#8220;CRM verkn\u00fcpft&#8221; noch einmal zu erneuern, wenn die PDFs geschrieben sind, damit\u00a0auch f\u00fcr sp\u00e4te \u00c4nderungen der Seitenzahl oder \u00dcberschrift sicher der\u00a0aktuelle Wert \u00fcbergeben wird.<\/li>\n<li>Zeitpunkt:\u00a0Vor &#8220;redaktionellem Belegversand&#8221; durch die Redaktionsassistenz (<em>nicht verwechseln<\/em>\u00a0mit Belegversand an Anzeigenkunden durch AM). In der Regel also irgendwann zwischen PDF-Abgabe und Erscheinungstermin.<\/li>\n<li>Funktionsweise: Aus den exportierten tango-Themen ermittelt ein Prozess bestimmte Metadaten und\u00a0schreibt diese in\u00a0eine CSV-Datei je Ausgabe. Diese CSV-Datei kann die Redaktionsassistenz dann\u00a0nach SAP importieren, und erspart sich so die\u00a0manuelle Erfassung von z.B. \u00dcberschrift und Seitenzahl f\u00fcr\u00a0den Belegversand.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><em>Mehr Information: <\/em><\/strong><\/p>\n<p><em>\u00dcber <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/seo-absatzformate-fuer-optimierte-online-texte\/\"><u><span style=\"color: #0066cc;\">SEO-Absatzformate in tango<\/span><\/u><\/a><\/em><\/p>\n<p><em>\u00dcber die <a href=\"http:\/\/service.konradin.de\/faq\/was-muss-ich-in-tango-fuer-die-online-ausspielung-von-beitraegen-beachten\/\"><u><span style=\"color: #0066cc;\">Regeln bei der \u00dcbertragung von tango-Inhalten nach Online<\/span><\/u><\/a>\u00a0<\/em><\/p>\n\n\n<!-- Track Postdata Dimension Defs -->\n        <script>\n            var my_postdate \t= '2016-10-05'\n            var my_posttime \t= '16:39';\n            var my_postid\t \t= '927';\n            var my_customerid \t= '';\n            var my_author \t\t= 'admin';\n        <\/script>\n        <!-- Track Postdata Dimensions End -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es gibt drei verschiedene Exporte, mit denen Inhalte aus\u00a0Tango an vordefinierte Schnittstellen \u00fcbergeben und dann automatisch weiterverarbeitet\u00a0werden: Adhoc-Export Der komplette Inhalt eines\u00a0Themenordners wird auf Ansto\u00df eines Users (=Ad hoc)\u00a0exportiert, f\u00fcr Online verarbeitet und weitergegeben. 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